Form Builder es la herramienta "No Code" construida sobre la tecnología de la plataforma Convertigo Low Code.
Muchas líneas de negocio verticales como la fabricación, los transportes, el mantenimiento de campo, las ventas móviles, los seguros, la automoción o la ingeniería dependen de los formularios de datos.
Utilizando los formularios, las empresas podrán recrear rápidamente todos estos formularios basados en papel como formatos digitales y tener sus datos directamente sincronizados con sus aplicaciones de negocio existentes como ERP, CRM, PLM y bases de datos.
Incluso más, la entrada de datos puede desencadenar acciones complejas y flujos de trabajo en sus sistemas de back-end que interactúan con algunas aplicaciones heredadas obligatorias que se ejecutan y gestionan por TI.
Cada formulario puede eliminarse, editarse o visualizarse desde el panel de control. Los formularios también pueden organizarse en carpetas y buscarse por nombre o etiquetas. De esta manera se pueden gestionar miles de formularios diferentes en todas las líneas de negocio de la empresa.
Los formularios se pueden exportar como archivos planos y volver a importarlos. Esta es una característica útil para archivar formularios de un sistema a otro.
Los formularios pueden ser diseñados por cualquier persona que utilice un navegador web y no requieren conocimientos técnicos. Una vez diseñados, los formularios pueden utilizarse en cualquier tipo de dispositivo:
- Dispositivos móviles Android
- Dispositivos móviles iOS (iPhone y iPad)
- PCs de sobremesa, Macs y Linux
Los formularios diseñados pueden publicarse para un grupo restringido de usuarios, de modo que pueda estar seguro de que sólo los grupos controlados tendrán acceso a estas aplicaciones específicas de entrada de datos. El acceso a estos formularios requerirá una autenticación de usuario.
Los formularios también pueden publicarse en modo "anónimo". En este caso, cualquiera puede utilizarlo incluso sin autenticarse. Este modo puede ser utilizado, por ejemplo, por los formularios públicos de consulta B2C. Tenga en cuenta que el modo "Anónimo" puede ser desactivado en cualquier momento.
Una vez que los formularios se despliegan y los usuarios comienzan a utilizarlos, la plataforma Convertigo comenzará a recoger datos de los formularios rellenados. Puedes explorar estos datos directamente desde el panel de control del formulario.
Los datos también se pueden exportar como archivo CSV para que puedas importarlos en hojas de cálculo de Microsoft Excel ® o Google Docs ®.
Integración con los sistemas de fondo
Convertigo No Code Studio sobresale en la integración de datos con los sistemas back-end de la empresa. Gracias a la tecnología de conectores de la plataforma Convertigo, los datos pueden ser fácilmente intercambiados en tiempo real con los sistemas back-end existentes...
El Departamento de TI puede preparar bibliotecas de "Acciones" y "Fuentes de Datos" que los constructores de formularios "ciudadanos" utilizarán en sus formularios. Por ejemplo, las acciones pueden ser el envío de correos, el envío de datos a ERP, CRM o PLM, la ejecución de una orden de compra en SAP o cualquier otra acción de back-end que su paquete de software empresarial pueda ejecutar.
Las "fuentes de datos" podrían ser la lista de sus empleados, o una lista de clientes..., un catálogo de productos. Piense en cualquier tipo de datos que tenga su software empresarial.
Diseño colaborativo
Convertigo No Code Studio soporta el proceso de diseño colaborativo donde varios usuarios pueden trabajar en tiempo real en el mismo formulario. Todas las modificaciones realizadas por un diseñador se reflejan en tiempo real a los demás usuarios.
Esto permite que formularios complejos sean discutidos y construidos por equipos colaborativos repartidos por todo el planeta.
Edición y creación de formularios
Cualquiera puede crear o modificar/copiar formularios existentes utilizando el editor desde un simple navegador web.
Una vez creado o modificado, el formulario estará disponible al instante para los usuarios en su dispositivo.
Apoyo a la autenticación empresarial
Convertigo Forms puede conectarse a los servicios de autenticación de tu empresa. De esta manera, usted utilizará su nombre de usuario / contraseña existente de la empresa para acceder a Convertigo Forms.
Convertigo Forms soporta los estándares de Microsoft Active Directory® y OAuth / OpenID proporcionando una integración perfecta en la mayoría de las empresas.
Añadir reglas de negocio a los formularios
Los formularios pueden ser complejos y comportarse de forma diferente según los datos ya rellenados en algunos campos. Por ejemplo, la selección de un género masculino mostraría campos específicos para hombres y el género femenino algunos otros campos específicos para mujeres.
Convertigo Forms controla los campos y la visibilidad de la página de acuerdo con algunas reglas de negocio que el usuario puede configurar sin codificación. Además, algunos cálculos sencillos también se pueden hacer de esta manera para que algunos campos computen valores de otros campos.
